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且末县人社局多措并举 扎实开展档案整理工作

发布日期:2024-02-29 12:31 来源:且末县人力资源社会保障局
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且末县人社局多措并举 扎实开展档案整理工作

为了更好的规范文书档案管理,不断提高档案管理工作的规范化水平,且末县人社局多措并举,扎实有效地开展档案整理工作。

一是开展学习,提高干部职工素质。且末县人社局本着“学中干,干中学”的思想,积极开展文书档案整理工作,整理过程中,对每一份材料进行认真分析,剔除重份、无保存价值的文件材料,把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号,齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。

二是完善制度,加大基础设施建设。结合我局实际,建立了档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一”制度。对本单位的文件认真进行分类、整理和归档,根据往年档案管理办法进一步了解和掌握了相关库存档案的类别、数量和保管期限。加大经费投入,购置档案柜、档案盒、装订机、归档章等档案整理工具,确保档案整理的规范化。

三是注重安全,加强档案日常维护。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度,做好档案的日常维护、保管工作,确保档案安全。冬季天气干燥,加上供暖,室内温度较高,为了避免档案室室内温度过高,且末县人社局关闭了档案室暖气,每日定时开窗进行通风,确保室内温度、湿度达到符合标准;同时,对档案室进行了一次全面的安全隐患排查,暂时未发现存在的不安全因素。

下一步,且末县人社局将持续加大对文书档案的整理力度,提升档案整理质量和效率,进一步加强文书档案的管理工作,严格执行档案借阅等制度,全力做好且末县人社局文书档案规范化管理工作。

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